¿Recuerdas este vídeo?
Se hizo viral en 2017, la escena dió la vuelta al mundo en cuestión de horas.
Seguramente durante estos días tu también hayas vivido algo parecido a lo que le pasó al profesor Robert Kelly durante una entrevista para la BBC. Este profesor de ciencias políticas estaba hablando en directo sobre la destitución de la presidenta surcoreana Park Geun-hye cuando sus dos hijos interrumpieron la conexión y entraron en su despacho la mar de contentos.
Teletrabajar con niños en casa tiene sus retos pero la crisis actual ha forzado a muchas compañías a apostar por ello. A priori, esto era una cosa positiva porque por fin nos hemos lanzado al teletrabajo, aunque haya sido a marchas forzadas. Antes la crisis del coronavirus el teletrabajo en España se situaba alrededor del 8% de los ocupados, según datos aportados por el INE. Esta cifra contrasta con el 5,2% que teníamos en 2006. Poco a poco vamos avanzando pero todavía estamos muy lejos de Luxemburgo, Finlandia o Países Bajos, quienes lideran el ranking con unas tasas del 11%, 13,3% y 14%, respectivamente.
Decía que, a priori, el coronavirus había traído una cosa positiva al teletrabajo porque muchas personas le estaban dando una oportunidad. No obstante, últimamente no paro de escuchar quejas respecto al teletrabajo:
“Estoy todo el día trabajando”
“Recibo llamadas durante el fin de semana”
“Siento que debo estar todo el día conectada y pendiente”
Las condiciones actuales no representan el teletrabajo, ahora mismo muchos estamos en casa intentando trabajar, pero no tenemos las mejores condiciones para hacerlo. El teletrabajo tiene, sin duda, muchos beneficios, nosotros en Cyberclick lo aplicamos desde hace muchos años, pero implica un trabajo previo de educación y acompañamiento del equipo. Primero necesitamos adoptar la tecnología precisa y luego asegurarnos de que el equipo tenga las habilidades y el material necesario para poder llevarlo a cabo. El teletrabajo tiene sus retos y debe hacerse bien. Por eso hoy os comparto 8 tips para que el teletrabajo no sea una pesadilla.
Claves para un buen teletrabajo
1. Establece unos horarios laborales: aunque trabajes desde casa es preciso establecer horarios y rutinas de trabajo. Puede ser que, dada la situación actual y sobre todo si tienes niños, hayas tenido que modificar tus horarios y concentres tu actividad laboral a primera hora del día y a última. O quizá no, quizá jornada no ha cambiado y sigue siendo de 9 a 18h. Sea como sea, necesitamos descansos para no tener la sensación de que estamos todo el día trabajando.
2. Educa a tu equipo: para que el teletrabajo funcione y, sobre todo, si lo hacemos cada día y no tenemos ningún momento de vernos de forma presencial, necesitamos crear unas “normas”, a modo de guía o pautas, para que todo el mundo pueda seguir el ritmo de trabajo. Me refiero, por ejemplo, a definir muy bien los horarios de las reuniones y su durada (para que todo el mundo se pueda organizar y no haya imprevistos de última hora), limitar la cantidad de mensajes “urgentes” que mandamos o los horarios de envío (evitar fines de semana o cuando finalice la jornada laboral, por ejemplo).
3. Adopta tecnología: antes de lanzarte al teletrabajo asegúrate de adoptar las herramientas y plataformas que te lo permitan. Os comparto una infografía que preparamos desde Cyberclick con herramientas para el teletrabajo. Además, es imprescindible que todas las personas del equipo tengan material y habilidades digitales y sientan que tiene un acompañamiento por parte de la compañía. Resolver dudas, preguntar cómo se sienten con estos nuevos cambios o si las herramientas que hemos adoptado son útiles.
4. Dailys: hacer reuniones diarias por equipos para hacer una puesta en común de las ideas, dudas y los problemas que van surgiendo día a día. Es importante sincronizar tareas y que todas las personas del equipo compartan sus prioridades del día para saber en qué proyecto está cada persona y cómo podemos ayudarnos mútuamente. Una buena y constante comunicación es imprescindible para un buen teletrabajo.
Albert Einstein, decía que “la formulación de un problema, es más importante que su solución”. ¿Cuántas veces os ha pasado que cuando compartís un problema deja de serlo, simplemente por el mero hecho de haberlo comunicado? Muchas veces compartir un dilema ayuda a desencallarlo rápidamente.
5. Márcate una lista con tareas para el día: antes de empezar tu jornada laboral dedica 5 minutos a marcarte 3 o 4 objetivos para el día. Estando en casa confinados, puede ser que tengamos más distracciones de lo habitual y perdamos el hilo fácilmente.
6. Procura hacer descansos: los expertos recomiendan realizar pausas de 5 o 10 minutos cada hora y media para estirar las piernas, descansar la vista y evitar situaciones de fatiga. Si no te acuerdas de realizarlos ponte alarmas para obligarte a hacerlos, te ayudarán a estar más concentrado y ser más productivo.
7. Acomoda tu espacio de trabajo: en la medida que puedas, adopta un espacio con luz natural, con una buena silla, un alzador para la pantalla o un teclado inalámbrico para que tengas las mismas condiciones de salud que tienes en la oficina.
El orden también es importante, una mesa llena de papeles y trastos no invita a la concentración y la motivación.
8. Busca tiempo para socializar con los compañeros: si teletrabajamos todos los días de la semana no tenemos espacio para charlar o hacer un café con nuestros compañeros porque ya no nos cruzamos con ellos en la oficina pero eso no implica que no podamos seguir estando en contacto. Debemos buscar momentos, aunque sean encuentros virtuales, para hacer una café o una llamada y ponernos al día, saber cómo están o cómo se encuentran.
Todo esto nos ayudará a implementar unas rutinas de teletrabajo productivas y favorecer el bienestar del equipo. El teletrabajo bien implementado es una buena solución para la conciliación, la autonomía de las personas y la calidad del planeta. Espero que cuando acabemos el confinamiento muchas más personas se sumen al lema:
“El teletrabajo ha venido para quedarse”
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Que buenos consejos amigo